এখন থেকে প্রতিটি সভার সিদ্ধান্ত লিখে রাখতে হবে। সিদ্ধান্তটি নেওয়া হয়েছে একটি সভায়। সেই সভার সিদ্ধান্ত লেখা হয়েছে কি না, জানা যায়নি।
কার্যালয়ের সমন্বয় শাখা
স্মারক নং: সম/সভা/২০২৬/১১
অদ্যাবধি অনুষ্ঠিত সভাসমূহের সিদ্ধান্ত লিখিত আকারে সংরক্ষিত হইয়াছে কি না, তাহা নিশ্চিত করা যাইতেছে না।
এতদ্বারা নির্দেশ প্রদান করা হইল যে, অতঃপর প্রতিটি সভার সিদ্ধান্ত সভা চলাকালীন লিপিবদ্ধ হইবে।
লিপিবদ্ধকরণের দায়িত্ব কাহার উপর বর্তাইবে, তাহা পরবর্তী সভায় নির্ধারিত হইবে।
পরিপত্রটি জারির পর প্রথম সভাটি হয় বৃহস্পতিবার। আলোচ্য বিষয় ছিল একটিই, লিপিবদ্ধকরণের দায়িত্ব কে নেবেন।
উপস্থিত একজন কর্মকর্তা জানান, সভায় দুজন খাতা খুলেছিলেন। একজন লিখেছেন তারিখ, আরেকজন উপস্থিতির সংখ্যা। এর বেশি কিছু কাগজে ওঠেনি।
লিখতে গেলে শুনতে পাই না। শুনতে গেলে লেখা হয় না। আমরা দুটোই করার চেষ্টা করেছি।
— একজন কর্মকর্তা, যিনি সেদিন চারটি সভায় ছিলেন
